我最初的 DFD 从如何定义和设置项目、如何管理初始工作以及如何进行修订（即基础知识）开始。
4.
一旦定义了当前流程，您就可以使用 DFD 来显示改进的机会。
就我个人而言，手动发送电子邮件和更新可能会让人不知所措。这些元素是我最有可能偶尔出错的地方，因此我找到了自动化的机会，特别是在通知方面。
了解基本流程后，您就可以确定改进的机会。
您可以在上面的紫色项目中看到我注意到的改进机会，并在我的项目管理软件（ClickUp）中 伯利兹电话数据 设置了一些初步的自动化。
5.测试并更新。
现在您已经完成了流程和变更（并希望付诸实施），是时候看看它是如何运作的了。哪里有漏洞？缺少什么？哪些方面可以做得更好？
我发现创建和设置文档非常耗时，因此我添加了一个自动化功能，使用 ClickUp、Google Docs 和 Zapier 的混合功能来为我创建文档。