Google Sheets 中的高级数据验证技术
Posted: Thu Jan 30, 2025 10:22 am
虽然我们已经介绍了基础知识，但 Google 表格提供了更高级的数据验证技术，例如自定义公式和应用内功能集成。
定制配方
此功能是 Google Sheets 中的高级数据验证表单，可通过调整条件来使用。与其他类型的验证不同，自定义公式允许您创建数字或日期等基本选项之外的规则。
此自定义规则是在您通常用于计算的公式的帮助下配置的。一个主要优点是您可以通过 croatia电子邮件列表 此逻辑公式更精确地定义单元格中允许的数据类型。
自定义公式创建由单元格范围或依赖项等内容驱动的规则。它们还允许您添加多层规则。
这是一个例子：
跟踪库存详细信息时通常使用自定义公式
跟踪库存详细信息时，通常使用自定义公式_
场景：假设您在将产品运送给客户之前跟踪产品的库存。
需要什么：
您要确保“可供发货的库存”列仅接受：
数字（不允许使用文字）
值大于零（不能有负库存）
客户公式规则：
=AND(ISNUMBER(A1), A1>0)
这将规则分为三个部分：
ISNUMBER(A1)：检查单元格 A1 的值是否为数字
A1>0：检查单元格 A1 的值是否大于零
AND(...)：确保两个条件都为真
结果：准确的库存详细信息到达客户手中，您无需担心所使用的公式，因为库存数据始终可靠且易于阅读。
将数据验证集成到 Google 表格中
高级数据验证还涉及将其他功能集成到数据验证中。
你很困惑吗？让我们看一下一些增强功能的高级数据验证集成。
在数据验证中使用条件格式
Google 表格中的数据验证可以轻松地与条件格式相结合，从而创建更具交互性和清晰的电子表格。
在此集成中，单独的数据验证规则会触发条件格式。以视觉方式突出显示重要数据点或潜在错误，从而轻松识别趋势和异常情况。
让我们用一个清晰的例子来看看：
场景：您需要一个 项目管理电子表格 来帮助跟踪任务。当你迟到时，它应该在视觉上突出显示。
步骤 1：创建一个电子表格，其中包含任务名称、截止日期和状态列。还可以添加您的最新任务和状态。
用于跟踪任务进度的电子表格
用于跟踪任务进度的电子表格
步骤 2：转到“格式”并单击“条件格式”。
具有条件格式的 Google 表格
转到 Google 表格中的条件格式_
注意：您可以为截止日期列创建规则，以确保用户输入有效的日期。
步骤 3：添加数据验证规则，将其链接到数据验证。
定制配方
此功能是 Google Sheets 中的高级数据验证表单，可通过调整条件来使用。与其他类型的验证不同，自定义公式允许您创建数字或日期等基本选项之外的规则。
此自定义规则是在您通常用于计算的公式的帮助下配置的。一个主要优点是您可以通过 croatia电子邮件列表 此逻辑公式更精确地定义单元格中允许的数据类型。
自定义公式创建由单元格范围或依赖项等内容驱动的规则。它们还允许您添加多层规则。
这是一个例子：
跟踪库存详细信息时通常使用自定义公式
跟踪库存详细信息时，通常使用自定义公式_
场景：假设您在将产品运送给客户之前跟踪产品的库存。
需要什么：
您要确保“可供发货的库存”列仅接受：
数字（不允许使用文字）
值大于零（不能有负库存）
客户公式规则：
=AND(ISNUMBER(A1), A1>0)
这将规则分为三个部分：
ISNUMBER(A1)：检查单元格 A1 的值是否为数字
A1>0：检查单元格 A1 的值是否大于零
AND(...)：确保两个条件都为真
结果：准确的库存详细信息到达客户手中，您无需担心所使用的公式，因为库存数据始终可靠且易于阅读。
将数据验证集成到 Google 表格中
高级数据验证还涉及将其他功能集成到数据验证中。
你很困惑吗？让我们看一下一些增强功能的高级数据验证集成。
在数据验证中使用条件格式
Google 表格中的数据验证可以轻松地与条件格式相结合，从而创建更具交互性和清晰的电子表格。
在此集成中，单独的数据验证规则会触发条件格式。以视觉方式突出显示重要数据点或潜在错误，从而轻松识别趋势和异常情况。
让我们用一个清晰的例子来看看：
场景：您需要一个 项目管理电子表格 来帮助跟踪任务。当你迟到时，它应该在视觉上突出显示。
步骤 1：创建一个电子表格，其中包含任务名称、截止日期和状态列。还可以添加您的最新任务和状态。
用于跟踪任务进度的电子表格
用于跟踪任务进度的电子表格
步骤 2：转到“格式”并单击“条件格式”。
具有条件格式的 Google 表格
转到 Google 表格中的条件格式_
注意：您可以为截止日期列创建规则，以确保用户输入有效的日期。
步骤 3：添加数据验证规则，将其链接到数据验证。