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项目定义包括六个关键要素

Posted: Sat Feb 01, 2025 10:19 am
by Bappy10
然而,在编写第一行代码或开始任何工作之前,与您的团队坐下来制定项目计划,您可以设定可实现的目标,从而取得成功。

注意: 所有这些步骤都假定 项目管理软件 用于协助团队沟通、规划、预算和项目范围界定。项目管理工具也是存储以下步骤收集的所有信息的最佳场所。如果您的公司不想立即投资项目管理软件,也有免费的选择。

项目计划的 5 个步骤
步骤 1:定义你的项目
无论您是在开发新应用程序还是规划新位置,在项目开始时,始终要明确您想要实现的目标。然而,仅仅写“我想开一家披萨店”是不够的。


目标。您希望通过这个项目实现什么目标,包括外部目标(利润、市场份额、客户满意度)和内部目标(改进基础设施、简化流程、员工保留)。使用SMART公式定义您的目标(SMART 代表具体、可衡量、有吸引力、现实和有时限)。
范围。不管你计划得多么周密,项目期间都会发生变化。与其列出项目的所有内容,不如更容易地确定哪些内容肯定不在范围内。还应确定谁批准或拒绝任何变更。
成功标准。用什么标准来判断一个项目是成功还是失败?要回答这个问题,请看看你的目标。经常提到的标准如下:项目是否按时交付?预算是否得到遵守?成品是否达到所要求的质量?具体的业务问题解决了吗?
可交付成果。 列出你的项目的所有重要结果。例子包括公司功能齐全的应用程序、运营顺畅的比萨店或员工新的薪酬支付系统。该列表应尽可能详细。
先决条件。写下实现项目目标所需要的内容(资源、人员、预算、时间)。请务必将所有关 波斯尼亚和黑塞哥维那电报数据 键利益相关者都纳入考虑范围,以确保您不会忘记任何事情。
日程。使用工作分解结构来确定需要交付什么以及何时交付,并以此为基础规划基线时间表、里程碑和截止日期。
第 2 步:识别风险、假设和限制
在潜在的陷阱和挫折发生之前识别它们将有助于您在它们发生时及时找到解决方案。

一旦其中一个问题显现出来,就应该指派一名团队成员负责风险管理的主要责任。根据项目的规模,这个人可以是项目经理本人,也可以是另一位经理。重要的是,此人要密切关注所有已识别的风险,例如错过最后期限、预算超支等。有了项目管理软件和准确的项目定义,风险管理就可以 变得轻而易举。

在这个阶段(以及一般的项目规划中),不仅仅是要领先混乱一步。在定义某些假设和约束时,记录它们非常重要,例如B. 有哪些资源可用或如何为项目融资。

如果项目必须在正常工作时间内完成(即不允许加班)并且不能雇用额外的人员,则必须通知团队。