数据很容易在各个功能和系统之间孤立
Posted: Mon Feb 10, 2025 6:37 am
改善沟通的最大障碍之一是缺乏数据共享。Focal Point 业务开发和联盟副总裁 Matthew Buckingham 表示：“平均每个企业从 400 个不同的来源收集数据，数据增长率每月激增 63%。”
“因此，这并不奇怪。为了弥补差距，采购团队经常使用 Excel 电子表格和电子邮件与关键利益相关者合作并获得关键决策的批准。由于这些分散的流程，很难全面了解采购的健康状况和优化机会。此外，手动工作可能会产生错误，并可能迅速引发连锁反应。例如，用于计算营运资本成本的错误公式可能会导致严重的超支或不足，”他在 scmr.com 上的一篇最新文章中写道。
数据共享是一项重要的沟通功能。采购部门是否经常会为组织购买不需要的物品，仅仅是因为不了解当前库存？
技术在这方面有所帮助，但组织仍需要打破采购部门与其他部门之间的壁垒。常见的例 巴哈马电子邮件列表 子包括 IT 部门，该部门通常会在不咨询采购部门的情况下采购所需物品，或者买家会选择可能比其他选择贵得多的供应商。孤岛式工作会导致效率低下。
Buckingham 写道：“专用采购软件可以帮助识别潜在采购欺诈的迹象，例如团队成员向一家或几家供应商投入过多的资金、从网上业务很少或价格不具竞争力的公司购买商品以及文件缺失或更改。该软件提供的数据和分析可以揭示异常的支出和付款行为、供应商绩效问题等。”
4. 合规性令人困惑
采购面临的最大挑战之一是监管和合规挑战的激增——包括内部和外部。合同条款可能令人困惑，如果沟通不明确，会导致价格上涨或经济处罚。而对可持续性和道德采购的日益关注又增加了另一层挑战。
“不仅供应链网络庞大，与‘道德’或‘负责任’采购概念相关的考量因素也同样庞大，” Covington 律师事务所特别顾问 Tom Plotkin表示。“当我们想到负责任采购时，我们往往会想到最关键的人权问题，如强迫劳动和童工，但还有无数其他考量因素，如更广泛的劳工权利、安全和公平的工作条件以及对社区的影响。还有环境考量、道德和治理考量，以及更普遍的社会影响问题。考虑到所有这些概念，并考虑到当它们分层到大型全球供应链时会有多么多样化和复杂，扩大规模就成为最大的挑战。”
采购部门需要意识到这些挑战和法规，并必须向其他部门传达合规要求。这也延伸到您的供应商。最后，在组织内部和外部开辟直接和诚实的沟通渠道，以避免不合规问题和误解仍然是保持合规的最佳方法。
“因此，这并不奇怪。为了弥补差距，采购团队经常使用 Excel 电子表格和电子邮件与关键利益相关者合作并获得关键决策的批准。由于这些分散的流程，很难全面了解采购的健康状况和优化机会。此外，手动工作可能会产生错误，并可能迅速引发连锁反应。例如，用于计算营运资本成本的错误公式可能会导致严重的超支或不足，”他在 scmr.com 上的一篇最新文章中写道。
数据共享是一项重要的沟通功能。采购部门是否经常会为组织购买不需要的物品，仅仅是因为不了解当前库存？
技术在这方面有所帮助，但组织仍需要打破采购部门与其他部门之间的壁垒。常见的例 巴哈马电子邮件列表 子包括 IT 部门，该部门通常会在不咨询采购部门的情况下采购所需物品，或者买家会选择可能比其他选择贵得多的供应商。孤岛式工作会导致效率低下。
Buckingham 写道：“专用采购软件可以帮助识别潜在采购欺诈的迹象，例如团队成员向一家或几家供应商投入过多的资金、从网上业务很少或价格不具竞争力的公司购买商品以及文件缺失或更改。该软件提供的数据和分析可以揭示异常的支出和付款行为、供应商绩效问题等。”
4. 合规性令人困惑
采购面临的最大挑战之一是监管和合规挑战的激增——包括内部和外部。合同条款可能令人困惑，如果沟通不明确，会导致价格上涨或经济处罚。而对可持续性和道德采购的日益关注又增加了另一层挑战。
“不仅供应链网络庞大，与‘道德’或‘负责任’采购概念相关的考量因素也同样庞大，” Covington 律师事务所特别顾问 Tom Plotkin表示。“当我们想到负责任采购时，我们往往会想到最关键的人权问题，如强迫劳动和童工，但还有无数其他考量因素，如更广泛的劳工权利、安全和公平的工作条件以及对社区的影响。还有环境考量、道德和治理考量，以及更普遍的社会影响问题。考虑到所有这些概念，并考虑到当它们分层到大型全球供应链时会有多么多样化和复杂，扩大规模就成为最大的挑战。”
采购部门需要意识到这些挑战和法规，并必须向其他部门传达合规要求。这也延伸到您的供应商。最后，在组织内部和外部开辟直接和诚实的沟通渠道，以避免不合规问题和误解仍然是保持合规的最佳方法。