对于开发团队来说,发行说明是与最终用户的主要链接。在撰写发行说明更新时,请始终牢记他们的观点 。这将有助于建立信任并表明您重视客户反馈,确保您的产品根据他们的需求不断发展。
撰写关注用户利益的发行说明有助于表明对客户的承诺。
不要忘记强调重要的功能改进、烦人的错误修复以及当前用户会欣赏的期待已久的新功能。另外,避免重复出现以前版本的问题。
以下一些技巧可帮助您撰写更好的发行说明:
1. 用通俗易懂的语言撰写发布说明
撰写发布说明时,请使用清晰、简单的语言,以便每个人都能理解,而不仅仅是开发人员。使 美国电报号码 用简短、直接的句子,包含日常用语,即使非专家也能识别。
除非绝对必要,否则避免使用行业特定的术语或行话。目标是使发行说明对于各个级别的读者来说都易于理解。
2. 简洁易读
撰写发布说明时,请记住用户的繁忙日程和有限的时间。用户可能没有耐心阅读长篇更新。为了让内容更有趣,请将产品更新组织成清晰的部分,并使用项目符号使内容简洁。
专注于在发布页面上仅分享最重要的细节:哪些功能发生了变化、为什么这些新改进很重要以及它们如何影响产品的最终用户。
3. 使用视觉辅助工具来提高理解
如上所述,仅用文字来理解版本更新中的复杂变化对于最终用户来说可能会很困难。但图像确实可以帮助用户了解发生了什么变化,并避免单独书面解释可能造成的任何混淆。
在版本更新中使用屏幕截图、GIF、图表或视频等视觉辅助工具。它们帮助用户快速了解新的工作流程或重新设计的界面并添加感兴趣的元素。
4. 保持软件发行说明的意图清晰
在开始编写自己的发行说明之前,请先考虑最终用户,而不要只关注技术细节。花点时间解释为什么对产品做出某些更改以及这些更改将如何使用户受益。
通过从用户的角度阐明变更的目的和好处,您表明您的团队最重视客户的反馈和需求。
5. 使用发行说明模板开始
使用发行说明模板编写软件发行说明可以让您的团队在有效传达产品变化方面更具优势。
结构化的模板提供了有组织的框架,确保读者清晰且易于理解。有助于防止忽视重要细节并保持所有发行说明的一致性。