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可视化分解服务

Posted: Tue Feb 11, 2025 5:04 am
by Maksudasm
它是一个工作区,其中创建了多个列,名称为“计划”,“进行中”,“已完成”等。每个任务都写在一张卡片上,卡片根据优先级在一列内垂直移动,并随着任务状态的变化从一列移动到另一列。

看板可以组织在常见的在线聊天中,也可以组织在办公室的真实展台上。

PERT 图
项目实施的每个阶段都用一个圆圈或矩形表示,并通过箭头连接以显示从一个任务到另一个任务的移动方向。该方法的优点在于其灵活性:任何彼此独立的步骤都可以反映在图表上,并且可以规划它们的顺序或并行解决方案。

PERT 图

资料来源:shutterstock.com

PERT 最适合实现大规模、非标准的目标。

SMART 方法论
用于制定精确的目标,然后必须 瑞典移动数据库 将其分解为各个元素。该方法包括通过五个步骤制定计划。

S —— 具体。目标必须明确、现实。不能用“致富”这种抽象的提法,需要精准的指标:“开办一所在线文案写作学校,8 个月内收回投资”。

M——可测量。计划必须明确解决各个任务的确切期限和结果,预测可能的利润并指出必要的费用。例如,一家网校的老板计划在第一个月招收两组各30人的学生。

A—可以实现。除了对项目成功的渴望和信心之外,企业主还需要具备相应的知识和技能。他必须设定切合实际的目标并了解如何实现预期的结果。

R——相关。在进行规划的时候,应该从该任务是否符合当前业务需求出发。理想情况下,每一步都是为了增加收入,而报告等无用行动并不包括在计划之内。

T —— 基于时间(时间限制)。为解决当前的业务问题设定具体的期限可以让您控制流程并实现预期的结果。

SMART 方法的优势在于它被积极采用,包括《福布斯》和 LinkedIn 等巨头。

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可视化分解服务
您可以使用纸和笔将主要目标分解为单独的任务,但使用特殊编辑器会更有效,这样您就可以让其他团队成员参与分解。

LucidChart是一个用于创建图表和思维导图的强大工具。允许您导入信息、链接表中的数据并建立元素之间的关系。

XMind是一个可视化程序,允许您管理访问、使用现成的模板以及创建自己的模板。

Draw.io是一个免费程序,可提供群组访问任务,并能够导出流行格式和大量模板。

MindMeister是一项组织头脑风暴会议、创建笔记和演示文稿的服务。所有团队成员都可以访问地图,导出为多种格式的文档,并提供现成的模板。

MindJet Mindmanager是一个专门用于处理思维导图的程序,配备了各种可视化工具。

Miro(RealTimeBoard)是一个具有许多有用功能的在线板,其中之一就是创建思维导图。

Microsoft Visio是一个用于创建图表、绘图的专业编辑器,可用于描述生产和业务流程。


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分解效果评估
让我们考虑评估分解有效性的各种方法,以及选择最合适方法时需要考虑的因素。

指标分析
使用各种参数来评估分解结果。您可以通过研究来了解自己实现目标的程度:

定量指标:潜在客户数量、新订阅者数量、吸引的客户数量、已完成的任务和项目数量。

定性指标:社交网络上订阅者的活跃度增加程度或客户对所生产产品的投诉程度。

截止日期:是否满足既定的截止日期,订单处理速度有多快?

任务完成情况:是否可以掌握一门外语,可以和母语人士自由对话,网络学校是否开始运作。

分解后可以调整指标,例如,以匹配期望的期限或可用的资源。