如何为员工实施时间跟踪计划
Posted: Tue Feb 11, 2025 7:02 am
主要建议：了解会计的复杂性并将所有必要的内容记住，从简单到复杂。按如下步骤进行。
如何实现时间跟踪软件
资料来源：shutterstock.com
确定工作活动的性质。有时有必要将其纳入雇佣合同中。例如，远程 - 适用于远程工作的专家，或旅行 - 适用于司机和快递员。
设定适合职位的工作时间类型。我们之前已经讨论过这个问题。员工是否经常加班？发生事故时他有责任留在工作岗位吗？
在当地法规中明确规定，例如“ 安徽手机号码库 内部劳动规定”、“职务说明书”、“薪酬规定”、专业人员的各种工作时间、标准、轮班等。
为员工制定工作时间表（灵活、轮班）。然后由经理批准，之后由员工签字。办公室和行政人员应早在 12 月份就熟悉时间表。
形成《关于企业工时核算的通知》。有时候，公司会出台独立的指令，甚至单独规定记录工作时间。接下来，将其出示给工作人员，让他们在熟悉表上签字。
按命令任命负责的员工——负责跟踪工作时间的专家。这些人可能是部门或团队负责人、会计师或人力资源专家。订单中必须明确提到会计和人力资源专家。
保留每月记录。为此，请收集管理人员的时间表、说明和休假时间。会计必须验证这些数据，并将其输入到反映员工工作时间核算的特殊程序中 - 1C。接下来，这些信息必须反映在另一个计算工资的程序中。
自动化员工时间跟踪。设置负载，将其与会计程序集成并进行测试，直到所有关键流程都调试完毕。不时检查以确保系统正常运行。
定期检查并监控数据。规范工作时间记录和自动会计系统的正确使用。
公平计算工资。如果您考虑到了所有细节，并诚实地计算了专家每小时的工作时间，您肯定会注意到企业的纪律和工作质量有所提高。
汇总核算员工工作时间
采用这种工作时间核算方式，工资按小时支付。让我们通过一个例子来看一下。
假设该员工的月薪为 3 万卢布。同时，公司实行汇总工时核算。报告期以一个季度为一个。每周规定工作时间为40小时。假设所需期间（2018 年第二季度）的标准工作时间为 528 小时。其中4月份有168小时。但该员工工作了并非14个班次，而是13个班次，每个班次12小时，总共156个小时。
要计算员工 4 月份的工资，您需要找到小时工资率 - 将工资除以 3 万卢布。每月标准工作时间为168小时。每小时工资为178.57卢布。因此，该员工4月份的工资为：工作156小时×178.57=27,856.92卢布。
还有一种工资计算方法，是综合核算工作时间，即根据每年每月的平均工作小
如何实现时间跟踪软件
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确定工作活动的性质。有时有必要将其纳入雇佣合同中。例如，远程 - 适用于远程工作的专家，或旅行 - 适用于司机和快递员。
设定适合职位的工作时间类型。我们之前已经讨论过这个问题。员工是否经常加班？发生事故时他有责任留在工作岗位吗？
在当地法规中明确规定，例如“ 安徽手机号码库 内部劳动规定”、“职务说明书”、“薪酬规定”、专业人员的各种工作时间、标准、轮班等。
为员工制定工作时间表（灵活、轮班）。然后由经理批准，之后由员工签字。办公室和行政人员应早在 12 月份就熟悉时间表。
形成《关于企业工时核算的通知》。有时候，公司会出台独立的指令，甚至单独规定记录工作时间。接下来，将其出示给工作人员，让他们在熟悉表上签字。
按命令任命负责的员工——负责跟踪工作时间的专家。这些人可能是部门或团队负责人、会计师或人力资源专家。订单中必须明确提到会计和人力资源专家。
保留每月记录。为此，请收集管理人员的时间表、说明和休假时间。会计必须验证这些数据，并将其输入到反映员工工作时间核算的特殊程序中 - 1C。接下来，这些信息必须反映在另一个计算工资的程序中。
自动化员工时间跟踪。设置负载，将其与会计程序集成并进行测试，直到所有关键流程都调试完毕。不时检查以确保系统正常运行。
定期检查并监控数据。规范工作时间记录和自动会计系统的正确使用。
公平计算工资。如果您考虑到了所有细节，并诚实地计算了专家每小时的工作时间，您肯定会注意到企业的纪律和工作质量有所提高。
汇总核算员工工作时间
采用这种工作时间核算方式，工资按小时支付。让我们通过一个例子来看一下。
假设该员工的月薪为 3 万卢布。同时，公司实行汇总工时核算。报告期以一个季度为一个。每周规定工作时间为40小时。假设所需期间（2018 年第二季度）的标准工作时间为 528 小时。其中4月份有168小时。但该员工工作了并非14个班次，而是13个班次，每个班次12小时，总共156个小时。
要计算员工 4 月份的工资，您需要找到小时工资率 - 将工资除以 3 万卢布。每月标准工作时间为168小时。每小时工资为178.57卢布。因此，该员工4月份的工资为：工作156小时×178.57=27,856.92卢布。
还有一种工资计算方法，是综合核算工作时间，即根据每年每月的平均工作小