因为这些副本当然也必须得到保护
Posted: Thu Feb 20, 2025 5:04 am
5.让员工了解最新情况
您是否专门聘请了一位数据保护官 (DPO)，您是否自己阅读过这方面的资料，或者让您的现有员工之一这样做过？无论如何，请确保公司的其他部门也了解 GDPR，以便每个人都能考虑到它。例如，让负责整理 GDPR 的人员向公司其他员工进行演示或创建一本手册，发给尚不了解的新员工。
6.学会归档
您不需要保护您没有的数据。然而，很多数据都有保留义务，因此实际上“扔掉”并不是一个选择。您可以做的是存档数据：然后将其存储在档案中，并且不能再更改或移动。这意味着它们不再可用于操作过程，因此也无法被恶意方使用。个人数据的另一种选择是将数据匿名化或假名化。这其实非常简单：断开文件与人员之间的联系。这会导致文件失去其机密性。但是数据的价值并没有丢失，因为你仍然可以使用这些数据进行统计研究（大数据）。
7.不要“拖拽”数据
不知不觉中，我们都在整天拖着数据来回走动。例如，考虑打 开曼群岛 whatsapp 数据 印电子邮件、下载信息到笔记本电脑以及使用 USB 记忆棒。在所有这些情况下，您都会创建原始数据的副本。当您发送包含机密文件的电子邮件时，会在不知不觉中生成许多副本：在您已发送的邮件中、在发送电子邮件的邮件服务器上、在提供商和收件人的邮件服务器上，以及最终在收件人的设备上。
现在应该敲响所有警钟，。因此，“拖动”数据或下载文档管理系统（DMS）时要小心。这样的系统可以确保只有知道文档链接和文档密码的人才能看到文档。这样就不再需要任何复印件，并且您立即拥有双重身份验证，因此这是一个双赢的局面。
额外提示：坚持下去
我们知道“在旁边”要做很多工作，但最好尽快将 GDPR 纳入您的系统并每月修复它。我们都无法再摆脱这种情况，所以我们最好充分利用它，成为 GDPR 专家，我们每个人都是！学习新知识也会很有趣。
借助这些提示，您可以将花在 GDPR 上的时间减少到最少。您想了解有关 GDPR 的更多信息或如何在在线营销领域最好地使您的公司/网站符合 GDPR 规定吗？请随时 联系我们，我们将很乐意为您提供帮助。
您是否专门聘请了一位数据保护官 (DPO)，您是否自己阅读过这方面的资料，或者让您的现有员工之一这样做过？无论如何，请确保公司的其他部门也了解 GDPR，以便每个人都能考虑到它。例如，让负责整理 GDPR 的人员向公司其他员工进行演示或创建一本手册，发给尚不了解的新员工。
6.学会归档
您不需要保护您没有的数据。然而，很多数据都有保留义务，因此实际上“扔掉”并不是一个选择。您可以做的是存档数据：然后将其存储在档案中，并且不能再更改或移动。这意味着它们不再可用于操作过程，因此也无法被恶意方使用。个人数据的另一种选择是将数据匿名化或假名化。这其实非常简单：断开文件与人员之间的联系。这会导致文件失去其机密性。但是数据的价值并没有丢失，因为你仍然可以使用这些数据进行统计研究（大数据）。
7.不要“拖拽”数据
不知不觉中，我们都在整天拖着数据来回走动。例如，考虑打 开曼群岛 whatsapp 数据 印电子邮件、下载信息到笔记本电脑以及使用 USB 记忆棒。在所有这些情况下，您都会创建原始数据的副本。当您发送包含机密文件的电子邮件时，会在不知不觉中生成许多副本：在您已发送的邮件中、在发送电子邮件的邮件服务器上、在提供商和收件人的邮件服务器上，以及最终在收件人的设备上。
现在应该敲响所有警钟，。因此，“拖动”数据或下载文档管理系统（DMS）时要小心。这样的系统可以确保只有知道文档链接和文档密码的人才能看到文档。这样就不再需要任何复印件，并且您立即拥有双重身份验证，因此这是一个双赢的局面。
额外提示：坚持下去
我们知道“在旁边”要做很多工作，但最好尽快将 GDPR 纳入您的系统并每月修复它。我们都无法再摆脱这种情况，所以我们最好充分利用它，成为 GDPR 专家，我们每个人都是！学习新知识也会很有趣。
借助这些提示，您可以将花在 GDPR 上的时间减少到最少。您想了解有关 GDPR 的更多信息或如何在在线营销领域最好地使您的公司/网站符合 GDPR 规定吗？请随时 联系我们，我们将很乐意为您提供帮助。