.无需扫描仪扫描文档
Posted: Thu Jan 16, 2025 8:16 am
您想要直接扫描文档（例如实体发票或收据）并将其存储在文档中吗？这是一个很棒的 Google 云端硬盘技巧。
从 Android 手机打开 Google 云端硬盘。单击“+”找到扫描符号并选择它。您手机的摄像头将捕获纸张的图像并对其进行裁剪以去除边缘。然后，Google 云端硬盘会将其转换为云端硬盘中的黑白 PDF。
12. 如何为最大的团队组织你的云端硬盘
如果您在整个组织中使用 Google Workspace，最好的 Google 云端硬 贝宁数据 盘技巧之一就是设置共享的 Google 云端硬盘（以前称为团队云端硬盘）。共享驱动器的目的是让存储在其中的文档和文件供您的计算机使用。您不必每次都共享访问权限；您团队中的任何人都可以随时访问这些文件。
最好的是，即使有人离职，他们创建的文档在这种类型的云端硬盘中也不会受到影响。
创建团队云端硬盘的步骤如下：
前往 Google 云端硬盘
点击左侧的“共享云端硬盘”
点击“新建
输入共享/团队云端硬盘的名称
点击“创建
现在，添加所有可以访问此驱动器的成员以便于访问。
13. 将内容丰富的文章或视频直接保存到云端硬盘
假设您在浏览互联网时看到一篇内容丰富的文章、报告或视频。你如何保存它？使用 此 Google 扩展， 您可以保存文件并将其上传到硬盘以供将来参考。
14.学习Google云端硬盘快捷方式
以下是一些可加快 Google 云端硬盘操作速度的键盘快捷键：
捷径 目的
打开文件
x 仅选择一个文件
Shift + t 创建新文档
Shift + 小号 创建一个新工作表 Ctrl + z 用于工作表
Ctrl + z（适用于 Windows） Command + Z（适用于 MacOS） 撤消上一个操作 MacOS 为 Ctrl + Shift + Z
Ctrl + Shift + C（适用于 Windows） Command + Shift + C（适用于 MacOS） 检查文档的字数 Ctrl + Shift + C（适用于 MacOS）
Shift + 3 删除选定的项目
。 （点） 共享选定的文件
t 打开设置菜单
n 重命名文件
使用快捷方式提高工作效率 Google 云端硬盘快捷方式
15.激活双因素身份验证（2FA）
启用双因素身份验证 (2FA) 意味着每次团队成员从不同设备访问该设备时，他们都需要提供自己的 ID 和密码，以及 Google 发送到其注册手机号码的代码。该验证码与其他数据一起保证访问的真实性。
启用此功能将为 Google 云端硬盘添加额外的安全层，防止未经授权的访问。
谷歌云端硬盘的限制
虽然 Google Drive 是个人和大型团队最可靠的工具之一，但与 Google 服务相关的一些限制常常让用户寻找替代选择。
从 Android 手机打开 Google 云端硬盘。单击“+”找到扫描符号并选择它。您手机的摄像头将捕获纸张的图像并对其进行裁剪以去除边缘。然后，Google 云端硬盘会将其转换为云端硬盘中的黑白 PDF。
12. 如何为最大的团队组织你的云端硬盘
如果您在整个组织中使用 Google Workspace，最好的 Google 云端硬 贝宁数据 盘技巧之一就是设置共享的 Google 云端硬盘（以前称为团队云端硬盘）。共享驱动器的目的是让存储在其中的文档和文件供您的计算机使用。您不必每次都共享访问权限；您团队中的任何人都可以随时访问这些文件。
最好的是，即使有人离职，他们创建的文档在这种类型的云端硬盘中也不会受到影响。
创建团队云端硬盘的步骤如下：
前往 Google 云端硬盘
点击左侧的“共享云端硬盘”
点击“新建
输入共享/团队云端硬盘的名称
点击“创建
现在，添加所有可以访问此驱动器的成员以便于访问。
13. 将内容丰富的文章或视频直接保存到云端硬盘
假设您在浏览互联网时看到一篇内容丰富的文章、报告或视频。你如何保存它？使用 此 Google 扩展， 您可以保存文件并将其上传到硬盘以供将来参考。
14.学习Google云端硬盘快捷方式
以下是一些可加快 Google 云端硬盘操作速度的键盘快捷键：
捷径 目的
打开文件
x 仅选择一个文件
Shift + t 创建新文档
Shift + 小号 创建一个新工作表 Ctrl + z 用于工作表
Ctrl + z（适用于 Windows） Command + Z（适用于 MacOS） 撤消上一个操作 MacOS 为 Ctrl + Shift + Z
Ctrl + Shift + C（适用于 Windows） Command + Shift + C（适用于 MacOS） 检查文档的字数 Ctrl + Shift + C（适用于 MacOS）
Shift + 3 删除选定的项目
。 （点） 共享选定的文件
t 打开设置菜单
n 重命名文件
使用快捷方式提高工作效率 Google 云端硬盘快捷方式
15.激活双因素身份验证（2FA）
启用双因素身份验证 (2FA) 意味着每次团队成员从不同设备访问该设备时，他们都需要提供自己的 ID 和密码，以及 Google 发送到其注册手机号码的代码。该验证码与其他数据一起保证访问的真实性。
启用此功能将为 Google 云端硬盘添加额外的安全层，防止未经授权的访问。
谷歌云端硬盘的限制
虽然 Google Drive 是个人和大型团队最可靠的工具之一，但与 Google 服务相关的一些限制常常让用户寻找替代选择。