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为什么业务流程管理很重要?

Posted: Mon Jan 27, 2025 6:45 am
by Ehsanuls55
如果您认真对待工作效率(正如我们所认为的那样),您需要进入业务流程管理。这就是您如何以更少的资源无缝、更快地实现您的业务目标。

如果没有适当的业务流程管理,并不是每个人都知道谁负责项目中的哪些任务。当您添加额外的设备时,这只会变得更加困难。

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当涉及多个团队时,团队需要对流程的所有阶段都有绝对的可见性。流程管理将组织的所有活动部分联系起来,为客户、 项目利益相关者 乃至公司创造价值。

流程管理的5个阶段
浪费不必要的时间或资源的流程管理流程是无效的。必须提高它们的效率或消除它们。

但问题在于:识别和 改进无效流程 具有挑战性。因为您已经知道,当一个流程 荷兰电子邮件清单 在组织中根深蒂固时,至少可以说,对其进行更改会引发阻力。不幸的是,公司流程无论如何都必须不断改进。

在此之前,请遵循业务流程管理的生命周期:

第一阶段:计划
在这个阶段,您应该从分析公司的业务战略开始。这是您的组织为实现未来目标而希望采取的方向。这些知识将指导业务流程管理的整个生命周期:它是其基石。

要实施流程管理计划,您必须首先:

了解公司当前的业务目标、目的和战略
识别公司现有的业务流程,并区分已经分析、定义和描述的内容和尚未分析、定义和描述的内容。
发现管理所有这些流程的业务规则
发现每个流程是否存在弱点以及哪里存在弱点,例如瓶颈、冗余或高开销
确定每个过程是否与第 1 点的结论相符
接下来,根据这些步骤为您提供的信息,您有多种选择来决定下一步要做什么。能:

设计和记录已确定的现有流程的业务流程
更新或完成与您的目标、目标或战略不符、遗漏重要业务规则或包含弱点和低效率的流程
冲洗并重复 专业提示:确保每年至少重复一次工艺规划阶段,因为可能会出现新工艺。这样,您将始终了解公司的流程的最新情况。