文本总是与称呼形式有关。但不要冒险将个性化的群发电子邮件与内容混淆。每封电子邮件都应该有针对性并根据客户量身定制，因为这是让他们觉得他们的顾虑得到解决的唯一方式。
简短、诚实地介绍您是谁以及您与谁一起工作。
第二句话简要说明了所提供的内容。
在最后的 CTA 中，您会提出一个是/否问题，以便联系人不会觉得他们必须写一封很长的回复电子邮件。
第二种文本形式是重复的地址：
请原谅我再次给您写信。 [这听起来 南非 whatsapp 号码列表 可能不太可能，但这种开场白确实提高了打开率。]
我的公司…——第二句是对针对客户量身定制的报价的完善表述。
在第三部分中，您询问公司内部的正确联系人。这使得回复变得更容易，并且您已经获得了进一步电子邮件通信的建议。
第三种文本形式最简短、最直接：
第一部分是对上一封电子邮件的简要引用。
第二部分直接询问你是否正在与正确的人交谈。
这种文本形式的另一种可能性是简单的句子：“您好，我只是想检查一下我上一封电子邮件是否丢失了。”这确保在电子邮件收件箱中搜索旧电子邮件并且通常会打开它。
顺便说一句，这三种类型的电子邮件都不应超过 3 个段落，长度不应超过 6-7 行，因为简短的陈述后面通常会跟着一个快速的答案。另外，请将主题行保持在 10 个字符以内并进行个性化。那么打开率甚至会达到 80%，正如newsletter2go 的信息图所示。