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新的一年为采购预算带来了一些好消息——采购预算正在增加。但人们仍然担心支出问题,尤其是所谓的“暗购”,由于缺乏可见性和技术部署,这些采购难以追踪和控制,仍然是一大障碍。
去年年底,亚马逊商业发布了《2024 年采购状况报告》,指出 53% 的受访者预计今年的预算将增加,另有 32% 的受访者预计预算将维持在当前水平。此外,随着公司寻求更多以技术为中心的解决方案,98% 的受访者计划在未来几年投资于分析和洞察工具、自动化和人工智能 (AI)。
手动流程限制了可见性
最后一部分很重要,因为如果没有技术工具,管理人员将把时间花在 加拿大电话号码数据 更紧迫的需求上,因此对采购流程的了解就会受到限制。
Globality在 2023 年早些时候发布的一份报告指出,10 份提案请求中有 8 份仍通过电子邮件和电子表格进行。这份名为 《2023 年首席财务官研究洞察》的报告发现,82% 的采购主管承认他们的间接支出管理不善,因此成本节约被抛在后面。
“公司可以通过采取措施提高控制力和透明度来消除暗箱采购。采购到付款流程的数字解决方案可以简化、加速和公开采购流程直至付款过程中的每项任务。”
根据 Globality 的数据,间接支出估计占收入的 20% 至 40%,通常记录在销售、一般及行政开支 (SG&A) 类别下。对于一家全球 2000 强公司来说,这意味着它可能会花费数十亿美元,否则可能不需要这样做。
Globality 联合创始人、董事长兼首席执行官 Joel Hyatt 表示:“这些发现凸显了一个经常被忽视的重要教训——当前的采购流程陈旧且效率低下。大型传统软件公司几十年来都没有投资技术创新。随着削减成本和降低运营成本成为企业的新需求,企业必须实施经过验证的自动化技术,以便在第一天就能省钱。